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解決方案 | 合規要求升級，法大大電子簽助推企業高質量發展

2023-12-29 10:35:42 來源：今日熱點網分享

企業加強合規化管理不僅能避免不必要的開支、增加經濟收入，還能夠高效率地提升企業員工的法治觀念，保障企業的正常運營和安全操作。同時，也能轉移、處理企業出現的各種經營風險。近年來，無論在企業層面還是國家層面，大家對于企業的合規化管理都提出了更高的要求。

國家及企業自身對合規化管理的要求

(1) 國家監管：合規化管理是企業法治建設重要內容

2022年，國資委發布42號令《中央企業合規管理辦法》，提出：中央企業應當定期梳理業務流程，查找合規風險點，運用信息化手段將合規要求和防控措施嵌入流程，針對關鍵節點加強合規審查，強化過程管控。并把合規管理作為法治建設重要內容，納入對所屬單位的考核評價。

繼而在今年，國資委又加強央企法治建設內容，實施43號令《中央企業法律糾紛案件管理辦法》，提出中央企業應當定期開展法律糾紛風險排查，并將案件管理情況納入對所屬單位的考核評價。

由此可見，企業合規化管理、風險防范是企業管理發展的重要內容，也是企業的考核指標。

(2) 創造價值：合規化管理助力企業長遠發展

近年，各行各業相繼發布政策約束企業管理，對企業內部而言如財稅合規、數據合規、合同合規等都是企業管理的重要組成部分。企業管理合規化也提出新的目標，從合規遵從到價值創造，從而達成企業長遠發展目標，降低企業經營風險。

而對于企業的合規化管理來說，合同的合規化管理是其中最重要的環節之一。

企業合同合規化管理的挑戰

(1) 對于企業內部，合同相關環節常常滯后于企業數字化進程

企業全流程線上化管理，面臨不同環節合同信息脫節，合同數據分散，合同流轉效率低等問題，需要打通全流程業務線上化最后的堵點。

合同管理痛點：

● 合同定稿周期長：合同多次反復修改，審查周期長

● 合同信息脫節：合同數據分散在各個不同業務系統，數據一致性存疑

● 合同數據價值：合同歸檔分散，查找調閱合同數據、挖掘合同數據價值難

(2) 對于企業外部，合同成為企業上下游協同堵點

隨著企業快速發展，合同成為上下游協同的重要載體, 電子合同的簽署和履行成為了驅動產業協同重要加速器。

合同管理痛點：

● 對方風險：相對方審查不到位，未有效核實相對方的身份真實性

● 簽章真實性：未有效確認相對方印章的真實性，存在蘿卜章問題

● 履約及時性：財務系統未與合同存在有效關聯，難以追蹤合同履約情況

(3) 合同重要環節的瓶頸與挑戰

大集團、大公司內部流程多，合同管理效率和風控問題亟待提升。

法大大企業合同合規化管理解決方案：合同管理智能化平臺

(1) 核心功能：合同起草

痛點現狀：經辦人擬制合同時，需引用范本與模板，但常常找不到合適的范本或模板，或者找到的模板不是法務發布的最新版本。另外，經辦人在撰寫合同內容時，難免存在錯填、漏填合同關鍵信息的情況。

? 梳理審查清單：律師顧問提供

? 配置合同模板：根據審查清單配置

? 引用模板起草：在線填寫控件內容，起草預審修改，支持重新審查，支持協作外發

(2) 核心功能：智能預審

痛點現狀：自動審查合同文本，智能提示風險點，高亮顯示和關聯定位，并依據對應的風險內容提供推薦條款，并且提供在線編輯功能。

● 風險建議：風險點可視化報告一鍵下載

? 合同要素審查

? 條款審查：提供條款智能識別、條款缺失性審查、條款規范性審查

? 風險審查：合同主體風險、合同法定風險、合同違約責任風險以及其他常識性風險等

● 相對方風險：

支持對簽約相對方進行風控審查，包括相對方的基礎信息、資質文件、經營信息和風險信息。

(3) 核心功能：智能比對

提供不同修改版本合同之間的比對功能，自動識別修改后版本和修改前版本的差異（包括增刪改等）; 支持對差異結果做聚合處理；差異比對報告一鍵下載。

? 支持原格式展現差異對比

? 增刪改三種類型高亮顯示

? 支持點擊定位文檔中差異

? 支持PDF/圖片等多種格式

(4) 核心功能：歸檔履約

支持電子、紙質掃描件，多業務場景合同進行分類管理；合同基礎信息智能化提取，全文檢索。

● 合同臺賬

建立電子合同、紙質合同統一管理機制

● 合同文本要素抽取

提供全文檢索，形成合同數字檔案

● 合同履約跟蹤

支持構建履約提醒事件

(5) 核心功能：統計分析

合同風控合規全方位的數據可視化呈現和風險洞察。

●審查工作可量化

●風控成果可視化

●全方位數據呈現

●分析維度可定制

應用場景

場景一：不允許修改的標準合同，適用格式合同和框架協議

場景二：允許修改的標準合同，適用公司起草的合同范本

場景三：非標準合同，適用第三方范本

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。

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[責任編輯：ruirui]

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