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三維天地儀器預約共享平臺助力科研實驗室大型儀器設備預約共享的信息化、流程化、標準化管理

2023-12-14 12:41:21 來源：今日熱點網分享

近年來，我國很多高校以及研究所因為國家的支持采購了大批國內外先進的大型儀器設備。但是，由于實驗室儀器管理方式落后，導致這些大型儀器得不到合理的使用，部分大型設備儀器利用率較低成了科研實驗室的突出問題。

如何充分挖掘資源，對實驗室的有限資源進行更合理、更有效的利用，促進實驗室的良好發展，使大型儀器設備在科研以及人才培養中發揮更有力的支撐作用成了各大科研實驗室的難題。

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北京三維天地科技股份有限公司作為國內知名的檢驗檢測信息化管理領域軟件服務商，致力于為客戶提供信息化整體解決方案及相關軟件產品與服務，在科研實驗室信息化管理領域具有豐富的技術與經驗積累。

為解決以上問題，三維天地自主研發出三維天地儀器預約共享平臺，該平臺以“以人為本、智慧服務、開放融合、協調創新”為設計原則，基于移動應用、物聯網和開放技術架構建設，在管理創新的基礎上，為科研實驗室大型儀器設備預約共享提供整體技術解決方案。

信息化預約共享平臺的建設，可最大限度提高實驗室大型儀器的利用率，解決實驗室儀器設備使用率低、內部管理不規范、缺乏數據分析等問題。

三維天地儀器預約共享平臺主要功能包括門戶平臺建設、儀器管理、儀器預約管理、體系運行管理、數據查詢統計、移動辦公等模塊。

一、門戶平臺

門戶平臺的建設以用戶為中心，以為客戶服務為導向，為不同用戶提供個性化服務以及智能搜索、功能導航功能。

用戶可在門戶首頁進行用戶注冊、登錄，并瀏覽網頁的各類信息入口，查詢平臺的信息簡介、儀器設備信息、實驗室規章制度、收費標準、儀器預約使用記錄以及儀器設備的實時狀態，對需要使用的儀器設備進行在線預約或者在線咨詢。

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儀器信息查看

二、儀器管理

儀器管理模塊主要是對實驗室內部的管理，包括儀器管理單位、規章制度、科研儀器管理等，實現對科研實驗室所有科研儀器的統一化管理，記錄儀器設備的基本信息、管理單位信息、儀器使用信息等。

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儀器檔案管理

三、儀器預約管理

儀器預約管理模塊是三維天地儀器預約共享平臺的建設核心，可根據實驗室的實際應用需求設計預約流程，如預約登記、預約審核、合同/委托書管理、分析檢測、收費管理等流程管理。平臺支持外部客戶、內部人員進行使用預約、送樣預約等多種預約形式，提供委托測試、自行操作等服務方式，客戶可自行選擇儀器空閑時間進行預約。

預約申請提交后，需要對預約進行狀態確認和審核，審核流程可由客戶自定義設置；審核通過后，系統可自動生成合同/委托書，用戶可選擇收費標準，進行合同確認；在進行分析檢測時，系統會記錄儀器服務的時間、使用狀態，記錄用戶的實際使用時間和使用情況；收費模塊可根據用戶的不同需求，提供靈活的收費標準、收費規則，收費流程可自定義設置。

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儀器使用時段預約

四、體系運行管理

為保證實驗室儀器預約業務的正常開展，提高預約業務的運行效率、降低運行成本，三維天地儀器預約共享平臺可提供體系運行管理功能，對實驗室儀器設備采購、驗收、檢定校準、維修、報廢、質量監督等進行統一信息化管理，保證實驗室業務的順利開展。

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質量監督計劃

五、查詢統計

三維天地儀器預約共享平臺提供數據查詢統計分析功能，可實現儀器設備的基本信息、使用信息、預約記錄以及個人預約進度的在線實時查詢和實驗室所有儀器設備的預約情況、實時情況、累計使用時長等統計分析，方便用戶隨時關注實驗室儀器設備信息以及為管理人員提供數據分析決策，為大型儀器設備的運行、維護、服務水平等狀況考評提供真實有力的依據。

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