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當你對MAXHUB的產品使用有疑惑時,撥通“400-168-9545”這個號碼,耳邊會立即傳來一句溫馨的問候“您好,我是MAXHUB客服,請問有什么可以幫到您”,很快,這些疑惑,都會在TA的耐心引導下,一一得到解答。

當你的MAXHUB設備需要上門維護時,距離約定時間還有10分鐘,穿著統一工裝、背著黑色工作包的服務工程師,便會出現在公司門口。溝通完具體情況后,他們像變魔術般,不斷從包里取出筆記本電腦、萬用表、扳手、備件等,然后全心投入到工作中,爭取最短時間內,讓設備恢復如常。

每一通咨詢必有回應,每一個疑惑必有答案,每一個需求必有交代,讓客戶從購買、安裝到使用再到維護,每一個環節都能享受到高效、專業的服務,這就是MAXHUB服務團隊每天的點滴。

后方的客服,前線的工程師,正是這支MAXHUB服務團隊中的兩大核心角色,今年截至11月,他們已累計提供24萬次400咨詢服務和近十萬次上門服務。

這數據的背后,到底有著哪些耐人尋味的故事呢?

接下來,一起探個究竟。

10分滿意度,是我們的服務信仰

戴著黑色耳機,柔和地應答著每一通咨詢,他們便是大家最熟悉的400熱線客服。400熱線客服所在的MAXHUB用戶聯絡中心,還有在官網、公眾號上不斷給客戶支招的在線客服,“面對面”答疑的視頻客服,以及負責回訪和報裝的客服小組……

毫無例外的是,每一位客服人員,都必須要完成每周一次的現場培訓,每月一次的嚴苛考核,以及定期的產品知識培訓,從而保持高水準的業務水平。對于新入職的客服人員,MAXHUB還會“開小灶”,安排情緒管理、語調語速練習等課程,讓他們哪怕遇到緊急情況,也能保持溫柔、專業、耐心的狀態。

“雖然說不上‘臺下十年功,臺上一分鐘’,但只有保持這種高強度的日常培訓,我們才能對每一款產品了如指掌,對每一個可能的問題如數家珍,等到客戶有需求時,又快又準地給到解決方案。”被譽為“技術達人”的小郭如此道來,他已經連續5個月用戶10分滿意度超過98%。

小郭也分享了自己難忘的一次經歷,當時,電話一接通,他便感覺到客戶的情緒有些激動,溝通后才得知對方明天有個重要會議要開,但會議平板現在沒法進入主頁,他們試了很久也沒找到原因。

小郭聽后,心里立馬有了詳細的解決思路,他一邊輕聲細語地安慰心急的客戶,一邊耐心地引導他們檢查可能的問題點。經過差不多半小時的“排雷”后,成功找到原因所在,此前有人強制升級了一個固件,影響到系統的運作……聽到電話另一頭不斷傳來的感謝,小郭也為自己的知識能幫到客戶解決燃眉之急而感到自豪與欣慰。

“我們希望能像朋友一樣,為每一位客戶解答疑惑,讓他們滿意和開心。所以,每一位客服人員都把10分滿意度作為自己的核心考核指標,甚至是信仰,目前,整個部門的10分滿意度超過96%,這是非常棒的。”談到MAXHUB用戶聯絡中心時,服務經理給出這樣的回應。

把細節做到極致,用戶自然會信賴我們

絕大部分的咨詢,都在MAXHUB用戶聯絡中心得到解決,但涉及到安裝、巡檢或維護等環節時,現場處理便成了最佳辦法,這時候,“舞臺”便會交給遍布全國各地的服務工程師。

MAXHUB有9500多位服務工程師隨時響應客戶的需求,為了管理如此龐大的工程師體系,給客戶提供超越期待的服務體驗,MAXHUB在作業標準、考核機制、培訓機制等方面都下了很大功夫。

關于作業標準這方面,小劉深有體會,他在4年前加入MAXHUB服務工程師團隊的第一天,就被服務規范手冊的厚度和詳細度深深震撼到了,連“現場產生的灰塵需用防塵袋接住,離場時帶走”這樣的小細節,也白紙黑字寫在里面。

在培訓中,講師更是反復強調細節的重要性,細心跟小劉講解“接塵”等每一個動作的詳細操作和注意事項。

“魔鬼藏在細節中,我們只有把每一個細節提前想好、認真做好,才能讓客戶真正放心,信賴我們。”這是小劉的服務心得,也是所有工程師的共同心聲。

小劉每天出門前,都會根據工單類型,認真檢查工具是否攜帶齊全,如巡檢單的測試片源,維修單的備件、維修工具和升級工具。同時,他還通過全身鏡,仔細看看頭發和面容是否清爽,服裝是否穿戴整齊。小劉會提前抵達客戶公司門口,確保見面時給客戶留下最好的第一印象。

開工前,小劉和同行的工程師,會詳細地跟客戶確認需求,情況較為復雜時,還會和客戶再三確認,追溯到具體什么場景、使用了什么功能時出現的問題。作業過程中,小劉他們會嚴格按照手冊上的規定和日常培訓的知識,把每一個步驟落實好,把每一個問題解決掉。

服務完成后,小劉不僅用無塵抹布將屏幕和邊框等部位的指紋、污垢、灰塵小心翼翼地擦拭干凈,還會將挪過的設施一一歸位,跟客戶打過招呼并叮囑一些注意事項后,便帶上過程中產生灰塵、碎屑、扎帶等雜物,撤離現場。

“客戶經常說MAXHUB工程師跟其他的工程師很不一樣,不僅看起來精神面貌很好,工作的細致度也讓他們特別放心,他們還總在后臺點贊我們把灰塵裝好帶走這個小動作。”這是小劉特意補充的一段話。

在小劉乃至所有MAXHUB服務工程師心中,他們希望每一次服務并非流程式的設備安裝或者維護,而是想把MAXHUB高效、專業、貼心的品牌溫度傳遞給客戶,把每一件小事、每一個細節做好,為他們帶來愉悅的工作體驗和產品使用感受。

當然,為了確保每一次線下服務的品質,MAXHUB也對服務工程師團隊設立了極為嚴苛的考核機制。每周都對后臺的數據進行盤點,檢查工程師是否依據規定的時長和標準完成服務;每個月都會定期安排專人上門或電話回訪,對工單的時效性、專業度、服務體驗等進行調查,并且從中及時獲知客戶的改善反饋。

企業服務行業,也就是俗稱的ToB行業,交付完產品,其實只是和客戶連接的開始,安裝、培訓、維護等等一些系列的售后服務,才是和客戶建立信任關系的核心。

當然,身處此賽道的品牌,都深知這個道理,但要做起來,不僅要花費大量的財力培養專業的服務團隊,更要投入大量的精力來持續完善服務網絡和信息化系統,就像建長城一樣,懷著匠心和耐心。

MAXHUB作為企業服務賽道的一員,卻偏偏知難而上,從創立之初就在修建服務體系的長城,希望做到“哪里有需求,哪里就有MAXHUB的服務”,讓客戶買得放心、用得安心。

多年來,MAXHUB也取得了卓有成效的成績,而在將來,MAXHUB將以同樣專業、貼心、高效的服務,為客戶帶來更優質的售后體驗,以及更周到的守護。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。