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ONLYOFFICE協(xié)作空間3.0已發(fā)布，文檔協(xié)作更高效！

2024-11-26 19:52:07 來源：東方網(wǎng) 分享

基于房間的協(xié)作空間 3.0 版本已經(jīng)正式發(fā)布，新增并優(yōu)化了 25 項(xiàng)功能。

關(guān)于 ONLYOFFICE 協(xié)作空間

ONLYOFFICE 協(xié)作空間旨在提升辦公文檔和其他內(nèi)容的協(xié)作效率，讓用戶能夠與同事、客戶、合作伙伴、承包商、贊助商等多方人員順暢協(xié)作。

該平臺(tái)提供了一個(gè)基于房間的環(huán)境，可根據(jù)個(gè)人需求或項(xiàng)目目標(biāo)組織清晰的文件結(jié)構(gòu)。靈活的訪問權(quán)限和用戶角色設(shè)置，可支持用戶對(duì)整個(gè)或單獨(dú)房間的訪問權(quán)限調(diào)整。

ONLYOFFICE 協(xié)作空間3.0版本有何更新

升級(jí)后的 ONLYOFFICE 協(xié)作空間帶來了多項(xiàng)新功能，包括用于高級(jí)文件安全性的房間類型、改進(jìn)的用戶房間和文件管理、面向開發(fā)人員和集成商的商業(yè)版本等。

所有用戶和訪客均免費(fèi)

在 ONLYOFFICE 協(xié)作空間 3.0 中，開發(fā)人員重新設(shè)定了用戶類型和角色，以使用戶管理過程更加直觀、透明且高效。

“帳戶”板塊現(xiàn)已更名為“聯(lián)系人”，并新增了“訪客”選項(xiàng)卡，這是一種免費(fèi)的聯(lián)系人類型。所有訪客只能訪問其被邀請(qǐng)加入的房間，且每位成員都擁有獨(dú)立的受邀訪客列表。此外，高級(jí)用戶現(xiàn)已成為免費(fèi)用戶類型，因此您可以免費(fèi)添加無限數(shù)量的用戶和訪客。

在房間內(nèi)，協(xié)作空間所有者和管理員的權(quán)限僅限于他們被邀請(qǐng)加入的房間角色。此外，房間還新增了房間管理員和內(nèi)容創(chuàng)作者兩個(gè)角色。

虛擬數(shù)據(jù)房間

新房間類型用于安全存儲(chǔ)和共享機(jī)密商業(yè)信息，例如用于盡職調(diào)查資料。用戶可以自動(dòng)索引和跟蹤所有內(nèi)容，生成房間文件結(jié)構(gòu)摘要報(bào)告，確保大量記錄的有序管理。為加強(qiáng)敏感文件保護(hù)，可以使用水印、文件生命周期、下載和復(fù)制限制等功能。

支持 OAuth2.0

開發(fā)者工具中新增的 OAuth 2.0 功能，使開發(fā)者能夠訪問 ONLYOFFICE 協(xié)作空間 API，以進(jìn)行授權(quán)和后續(xù)操作（如訪問文件）。用戶可以注冊(cè)新應(yīng)用、管理已創(chuàng)建的應(yīng)用，并隨時(shí)啟用或禁用它們。

改進(jìn)房間和文件管理

開發(fā)人員對(duì)協(xié)作空間房間進(jìn)行了進(jìn)一步的更新，包括能夠共享公共房間進(jìn)行編輯、審閱和評(píng)論，并支持用戶自定義房間封面

ONLYOFFICE 協(xié)作空間 3.0 新增便捷文件管理功能，用戶可選擇在文件名旁顯示文件擴(kuò)展名，還能將 XML 文件轉(zhuǎn)換為 DOCX 或 XLSX 以供查看和編輯。

開發(fā)者版 ONLYOFFICE 協(xié)作空間

推出的商業(yè)版開源解決方案專為集成至私有服務(wù)器上的自有品牌商業(yè)軟件而設(shè)計(jì)。ONLYOFFICE 協(xié)作空間開發(fā)者版適用于任何需要擴(kuò)展 Web 應(yīng)用程序（如 CMS、項(xiàng)目管理、消息傳遞、郵件等）的用戶，它提供安全的內(nèi)容存儲(chǔ)房間以及用于文檔、表格、幻燈片和 PDF 的在線協(xié)作編輯器。

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