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近年來，我國電梯市場保有量的飛速增長，給電梯設備的安全運行與監管工作帶來了巨大挑戰。電梯信息化作為一個為了解決電梯安全、營運問題而提出的概念，也越來越受到人們的關注。

據介紹，電梯信息化是利用現代科技技術在小區電梯系統中建立起來的通訊交互平臺，由數據采集部分、數據傳輸部分、中心處理部分以及應用軟件共同構成。采集儀采集電梯運行數據進行分析并上傳到互聯網監控中心，結合平臺應用軟件，使廠家、維保、監督和物業管理等部門共同協調處理電梯日常運行過程中的突發狀況，也可以更加安全便捷地在不同部門之間共享電梯信息，最終實現電梯的智能化管理。

業界專家分析認為，電梯信息化技術讓管理者通過審核電梯維保作業工單，監督作業效果，減少不必要的零部件更換及其他以外支出，有效的幫助使用單位充分了解電梯實際情況，降低發生電梯安全事故的幾率，最大程度保證乘客的人身安全。同時，電梯信息化技術還能讓營運人員更好的掌握電梯工作效率信息，提升電梯使用壽命，更好的為人們服務。

一、 公司簡介

貴州中航電梯有限責任公司（原貴州天義電梯成套設備有限公司）成立于2004年5月，生產面積110000平方米，現有員工1000余人，是中國航空工業集團公司所屬國有軍工企業、是貴州省和中國航空工業集團公司唯一集電梯及高低壓成套設備設計、制造、銷售、安裝、改造、維保為一體的高新技術企業，是省級技術中心、省級“重合同守信用”企業、貴州省AAA級信用企業、貴州省唯一電梯安裝維修上崗證培訓考試中心以及西南地區唯一一家電梯行業職業技能培訓與鑒定機構，具有電梯制造、安裝、改造、維保A級資質。公司現有貴州航奧電梯有限公司、貴州中航電梯機電設備銷售有限公司、貴州航空機電工程有限公司三個全資子公司。公司主要產品有客梯、醫梯、觀光梯、別墅梯、貨梯、汽車梯、雜物梯、扶梯、自動人行道、智能變電系統、高低壓成套設備、電度表箱、插座箱等兩大系列產品。公司研發生產的“中航牌”電梯和“中航電控牌”高低壓成套設備獲得了貴州省名牌產品稱號。

二、目前運營管理情況

貴州中航電梯有限責任公司的產品分類由有機房乘客電梯、無機房乘客電梯、別墅電梯、觀光電梯、汽車電梯、醫用電梯、雜物電梯七大類別，設計到電梯設備參數非常多。從銷售合同的到生產制造運營管理都是通過EXCEL表格來操作的，統計工作量很大，而且各部門之間協同處理數據的能力不高。造成數據傳遞參數不準在日常管理中出現問題。

另外，貴州中航電梯有限責任公司從銷售部的合同內容上還要對應電梯的投產參數對比這時候就需要多部門協同完成，只能是做的表格來回拷貝填寫不規范不統一，錯填，漏填的情況發生。

三、信息系統的選型和確定

1.基于以上情況需要有一個適合我們自己管理需要的信息化管理系統，看過一些ERP系統軟件和一些電梯廠商的自用系統，都不太符合我們的管理需求。

2.偶然接觸到了勤哲EXCEL服務器軟件，大概了解一下覺得是表格的操作模式，覺得比較敢興趣，通過前期和勤哲郭工的溝通，提了一些簡單的數據引用需求。幫我做了幾個我們業務表格的演示覺得還不錯。然后部署安裝EXCLE服務器軟件，花了些時間學習軟件的一下軟件功能和郭工做了很多咨詢溝通，考慮到我們現有的EXCEL表格樣式比較齊全而且具有獨特性，所以很多直接做模板設計，這里也花費了不少時間和精力 最終確定用EXCEL服務器做信息系統的平臺。

四 、勤哲EXCEL服務器各功能模塊的建立

目前分了以下內容：

（1）基礎數據

（2）銷售

（3）生產

（4）機械技術

（5）工作流審批

（6）固定資產

（7）售后服務

（8）電器技術

五、進入勤哲EXCEL服務器系統平臺

登錄系統客戶端界面

1.1系統總界面：

2.1組織結構的建立

2.2.用戶角色的導入建立

整理EXCEL表格文件批量導入了用戶和角色

2.3基礎數據

該模塊分類包含了所有電梯型號的基礎參數數據，之前都是做好的EXCEL表格文件直接生成模板使用

銷售部分

通過系統的提數公式銷售合同清單和參數表對應 功能如下

合同清單內容比較多出來訂貨單位和項目名稱信息還有對應投產參數表的數據所以有系統的表間公式提取核心數據之后，用EXCEL函數公式完成計算。

機械技術部分：

表間公式提取數據然后與表格的公式計算，因為之前都是通過EXCEL表格公式計算現在用系統分模塊化管理后業務數據通過表間公式提取過來然后在計算分析。

辦公管理模塊按業務分類:

<用品類><財務類><人事類><行政類>

以上通過工作流的方式走審批流程

Excel服務器中提供了工作流管理的功能，使得需要審批的辦公業務表單都能夠按規定方式進行流轉 管理人員及時的看到審批的內容。

使用總結：

貴州中航電梯有限責任公司介紹稱，經過一年的設計修改，勤哲Excel系統已經基本完成，各業務部門的功能模塊使用流程的銜接，大家總結得出還是習慣在EXCEL表格里面處理數據，通過勤哲EXCEL服務器平臺實現網絡化的管理，使得系統更為簡捷，方便些。提供工作效率，降低管理成本。希望勤哲EXCEL服務器平臺做的越來越好，對大表格的數據處理上速度更快一些。