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大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案管理創(chuàng)新策略

2022-10-31 12:05:12 來源：壹點(diǎn)網(wǎng) 分享

（王洋 神馬實(shí)業(yè)股份有限公司）

為全面實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新，管理人員就必須轉(zhuǎn)變陳舊的管理理念，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，切實(shí)做到本職工作全面創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)明確用人制度，并積極完善考核制度與報(bào)酬體系，明確薪資獎(jiǎng)勵(lì)。在檔案管理過程中，應(yīng)建立員工獎(jiǎng)罰制度，端正員工工作態(tài)度，激發(fā)檔案管理相關(guān)人員的工作積極性。企業(yè)對(duì)于電子檔案管理人員還應(yīng)定期進(jìn)行工作能力考核，考核可以分為工作態(tài)度、專業(yè)水平、個(gè)人素養(yǎng)三部分，該做法對(duì)于提升管理人員能力水平有著重要作用，為管理工作的有效性提供基礎(chǔ)保障與支持。企業(yè)還應(yīng)積極組織管理工作相關(guān)培訓(xùn)，提升管理人員專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，讓管理人員掌握先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)以及實(shí)際操作方式，為檔案管理工作的整體創(chuàng)新做出保障。

在大數(shù)據(jù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系主要分為兩大板塊，分別為基礎(chǔ)共性標(biāo)準(zhǔn)以及資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。其中基礎(chǔ)共性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范內(nèi)容主要為電子檔案管理的通用性，以及指導(dǎo)方向標(biāo)準(zhǔn)性。基礎(chǔ)共性標(biāo)準(zhǔn)涵蓋術(shù)語定義標(biāo)準(zhǔn)、通用性需求標(biāo)準(zhǔn)、架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)以及整體管理標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行共性標(biāo)準(zhǔn)體系的建立過程中，應(yīng)以強(qiáng)化定義標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，規(guī)范文檔相關(guān)事宜，界定層級(jí)化信息關(guān)系，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效測(cè)評(píng)，按照管理要求規(guī)范責(zé)任主體。而完善資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系，應(yīng)重視數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)整體標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)三大方面。對(duì)載體檔案方面的數(shù)字化工作進(jìn)行有效規(guī)范科學(xué)管理，對(duì)數(shù)據(jù)與電子檔案進(jìn)行邏輯整合，實(shí)現(xiàn)各平臺(tái)的整合資源共享。

企業(yè)還需要對(duì)工作人員的管理權(quán)限，以及管理職責(zé)進(jìn)行合理劃分，加大對(duì)于檔案信息管理系統(tǒng)的監(jiān)督與維護(hù)，最大程度上防止安全漏洞的產(chǎn)生，有效加強(qiáng)檔案信息管理工作的保密性。在大數(shù)據(jù)檔案管理中離不開電子設(shè)備，所以企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于設(shè)備的檢查，及時(shí)更新新型設(shè)備以及軟件，讓電子檔案管理更便捷。對(duì)老舊設(shè)備也必須做到定期檢查，確保管理系統(tǒng)的安全性，避免因系統(tǒng)或設(shè)備老化而發(fā)生的安全問題。在電子檔案管理過程中，對(duì)所用設(shè)備進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)，避免因設(shè)備損壞或故障導(dǎo)致的電子檔案管理工作難度增加。提升電子檔案管理的整體安全性，對(duì)于管理工作有效性的穩(wěn)步提升有著重要作用，這不僅是管理工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，也是對(duì)企業(yè)提出的必要要求。

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