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離職證明的必備項有哪些？離職手續辦理流程有哪些？

2023-06-19 09:03:06 來源：法制法律網分享

一、被辭退離職手續辦理流程

離職手續辦理流程：遞交書面辭職申請;安排工作交接;財務部結清工資;人力資源部同財務部辦理保險清算;交接雙方和部門領導簽字確認;辦理勞動合同終止手續。

根據《勞動合同法實施條例》第24條規定，用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。因此，原則上離職證明就應該載明上述四項內容，我們稱之為必備項。不過，以下問題值得關注：(一)必備項，即上述四大項內容的寫法，值得注意的是，離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門，故不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫開具證明的具體日期，并加蓋公司公章。(二)工作年限或在職時間不能隨意填寫，有時候勞動者基于增加工作經驗或其他原因的考慮，要求單位多寫在職時間或工作年限，此后卻因各種原因導致爭議，從而對單位不利。(三)關于離職原因是否要寫以及如何填寫的問題，實務中，關于離職證明中的離職原因問題有三種典型的觀點或操作模式：第一，不寫離職原因;第二，按照單位的意思寫離職原因;第三，按勞動者的意思寫離職原因。事實上，立法規定不需要寫離職原因，因為離職證明的立法本意是為了證明勞動關系終結，而非證明勞動關系因何種原因而終結。所以，離職原因是可備項，如果要寫離職原因，就應該如實填寫，不能按照勞動者的意愿隨意填寫，否則，有法律風險。

二、員工離職的手續是什么?

(一)離職申請：

1、正式員工辭職需提前1個月申請，填寫《員工離職申請單》;

2、試用期員工需提前3天申請;

3、公司辭退的員工，收到《辭退通知》之日應立即結束工作，進行交接，即為最后工作日。

(二) 離職形式：

1、員工本人主動離職/公司辭退，由員工本人填寫《員工離職申請單》;

2、曠工3日的員工，視為自動離職，《員工離職申請單》由其店長填寫。

(三)離職審批：

1、員工提出離職后，店長審查其填寫的《員工離職申請單》，如無問題，在上面簽字確認。同時，于員工申請離職當日將員工離職情況，通過OA系統上報人力資源部備案;

2、店長將《員工離職申請單》上交區域經理審核，待區域經理簽字確認后，該申請單正式生效。

(四)離職辦理：

1、員工自提出離職申請之日起，至離職到期日，應逐項辦理交接手續，填寫《員工離職交接表》;

2、離職流程主要包括以下內容：

(1)門店應收回下發員工的工作工具、資料等，由店長在《員工離職交接表》上簽名確認，主管級以上人員離職，應在區域經理監督下辦理交接;

(2)員工持店長、區域經理簽字生效后的《員工離職申請單》、《員工離職交接表》，于離職到期日之后，到公司財務部，請相關負責人對其借支狀況進行審核，由經辦人及財務部負責人簽名確認;

(3)離職員工在人力資源部規定的辦理離職日期(每周五，節假日停止辦理)，持相關人員簽字生效后的《員工離職申請單》、《員工離職交接表》原件以及當月《考勤表》、《加班申請表》(如有)、《門店休假申請表》(如有)復印件，到公司辦理離職。人力資源部將根據上交表格，辦理離職手續，計算員工考勤，填寫《員工離職結算表》，由經辦人及人力資源部負責人簽名確認;

(4)離職員工在《員工離職結算表》上，對離職結算內容簽名確認;

(5)如員工有需要，為其開具《離職證明》。

(五)離職結算：

1、離職人員辦理完離職手續后，統一在每月實際發薪日結清所有薪資。

2、辭退和開除人員在辦理離職后的最近一次實際發薪日，結清所有薪資，如造成公司損失的，在薪資中扣除。由人力資源部填寫《離職員工工資發放通知單》，報給財務部，由財務部統一造冊發放。

(六)離職歸檔人力資源部按照《員工離職結算表》、《員工離職申請單》、《員工離職交接表》、離職當月《考勤表》、《加班申請表》(如有)、《門店休假申請表》(如有)，以及入職時歸檔資料的順序，將離職人員的資料歸檔備案。

關鍵詞：離職手續辦理流程離職證明的必備項

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