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“釘閃會”：探索新的開會方式 打破傳統視頻開會模式
當前，“云會議”已司空見慣，傳統視頻會議能解決疫情下跨空間的交流問題，但在聚焦議題、會議決策、會議速記等方面，存在會前準備不充分、討論聚焦不夠、耗費時間、會后遺留大量轉達整理工作等問題。10月13日，在浙江杭州舉辦的2021未來組織大會上，釘釘公開發布了6.3版本，“以事為中心”的協同體系繼續升級：在開好會、建知識、管項目等更復雜的團隊場景中，推出20多項產品功能。
釘釘對外宣布用戶數已突破5億。
全新升級模塊包括：業界首個一鍵式多模態會議套件“釘閃會”;隨時隨地捕捉傳遞靈感的“閃享”和“閃記”;以及釘釘文檔、Teambition的升級。
會上，釘釘對外宣布用戶數已突破5億，包括企業、學校在內的各類組織數超過1900萬，并發布新的年度趨勢關鍵詞“數字生產力”。
據釘釘副總裁傅徐軍介紹，釘閃會打破了會議協作的固有產品形態，不是對音視頻通話的升級、改造，也不僅是為線上會議而設計。它可以在會議界面中組合文檔、日程、視頻會議、待辦、群等相關組件，為開好一場會，提供了多模態的工具箱。“無論是線上或線下會議，用戶都可以任意切換文字、語音、視頻以及文檔、PPT、腦圖等富媒體形態，信息的同步、討論與決策有了更高效、合適的呈現方式”。
在釘釘6.3版本里，每個人都可以一鍵發起“釘閃會”。在會議前，將議題、會議內容等信息進行收集與分享，團隊成員可自主選擇時間預先獲取閱讀議題、會議文檔等;會議時，可以設定議題時間，保持會議效率。參會人既可以通過影音討論，也可以同步編輯，快速形成文字決策;會議后，會議音視頻可一鍵轉為文字紀要，將開會信息記錄、沉淀，未參會人可以快速了解會議過程;還可將會議結論轉成待辦任務。
據了解，“釘釘閃記”依托達摩院ASR、聲紋識別等語音AI技術，給釘釘線上線下會議提供音視頻轉文字服務，所轉換的文字可與視頻、發言人精準匹配，且文字筆記可便捷搜索、標注重點。
“釘釘閃享”支持在線上線下會議中共享文檔、知識庫，參會人員可實時在線編輯文檔，邊開會邊討論。
目前，喜馬拉雅、環球物流、長城控股等企業，已在深度試用釘閃會、釘釘閃記、釘釘閃享，在互聯網、物流、金融等不同行業的典型會議場景中，探索新的開會方式。文檔全面打通待辦、日歷、項目、翻譯、組織架構，以及知識庫產品語雀、地圖等應用，連接人與應用，讓協作更簡單。
釘釘文檔升級推出“團隊空間”，將內容創作、協作有效結構化為知識，為文檔、表格、演示等類型文件資料提供結構化的管理，將零散的文檔沉淀為知識庫。借助目錄樹、腦圖視圖、雙向鏈接等視圖工具，這些知識可以被快速定位、查找和使用。
傅徐軍表示，連接所有相關的知識、應用、組織與人，未來的文檔不只是傳統意義上的一份文檔，而應該是融合創作、協作與知識的陣地。
匠修是湖南省某知名食品公司動力設備部經理，他將設備使用說明、維保信息整理到團隊空間，生成二維碼打印貼在設備上。員工在使用設備時，有問題可隨時掃碼并快速查閱到各類文檔。匠修說，釘釘團隊空間的腦圖、目錄樹、雙向鏈接等視圖，對知識管理幫助很大，所見即所得，各種文件之間的關系一目了然，查找、使用很簡單。
釘釘總裁葉軍表示：“釘釘代表的是下一個時代的工作方式。協同產品的持續升級，是對未來會議、未來文檔、未來項目的不斷探索。助力組織釋放數字生產力的背后，是要讓個人的優秀被看見，個人的創造力被激發，這是人與組織關系的改變，是人的工作環境、生活狀態的改變。”
關鍵詞：
釘閃會
釘閃 傳統 視頻開會
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